提供相关证件材料

委托方应当提供合法有效的营业执照或组织机构代码证、登记证书等主体资格证明。提供复印件的，通过代理人签订OEM合同的还须提供合法有效的委托代理书。

     合法性审查

化妆品代加工企业在签订OEM合同时，要对产品的商标、专利是否合法有效进行审查，要求对方提供商标的注册证明、专利注册证书。当产品订制批量较大、对方提供商标注册复印件时，以确保其为合法的商标使用权人。无论是专利权还是商标权，都同样具有时间性、地域性、可授权使用等特点，因此我们必须要对该权利的有效性进行审查，包括是否已经授权、授权后是否一直保持有效，在哪些国家和地区有效；如果该权利是许可得来，那么还要对其中的许可使用合同进行审查，确认对方所获得的权利范围，特别是有无分许可的权利及分许可的权利范围。

     约定备案手续

化妆品代加工企业在签订合同时，一方面需着眼于不能及时、顺利完成备案手续情形的约定。例如因为政策变更、第三方责任、不可抗力等因素导致化妆品代加工企业不能及时完成备案手续，化妆品代加工企业可以约定在上述情形下享有一定的责任豁免。另一方面，化妆品代加工企业在签订委托生产合同时，必须厘清与委托生产方的备案责任，具体说明双方各自的备案义务，合同中避免“双方共同完成备案”等含糊的措辞。